La deuxième réunion du 14 décembre dernier sur la Performance du processus comptabilité fournisseurs s'est déroulée autour de l'intervention des membres des Groupes FLO et de ORANGE. La prochaine réunion se tiendra le 15 février 2012 avec la prise de parole des participants de BOSCH et DANONE.
La comptabilité fournisseurs a toujours constitué un levier de performance fort pour la fonction comptable en entreprise, dont les process ont été déjà beaucoup revisités au gré des projets d’évolution des organisations, de modernisation des outils (dématérialisation récemment) ou tout simplement pour respecter la réglementation (loi LME par exemple).
Force est de constater que les réalisations des entreprises sont en réalité plurielles, les niveaux de performance variables et les choix d’organisations propres à chaque entreprise.
Pour autant, le (les) process de comptabilité fournisseurs ont sans doute aujourd’hui atteint un niveau de maturité et de stabilité suffisants pour en assurer une observation critique et ainsi mieux en comprendre les facteurs intrinsèques de performance.
Pour investiguer le sujet, l'APDC Nord et l’Institut du Benchmarking, département de l’Académie des Sciences et Techniques Comptables et Financières, ont déjà réuni une dizaine d’entreprises de mars à septembre 2011 pour recenser et partager les pratiques les plus performantes du (des) processus de comptabilité fournisseurs, autour de 4 thématiques clés :
- Caractéristiques du (des) processus de la comptabilité fournisseurs
- Critères de performance du (des) processus de la comptabilité fournisseurs
- Pilotage de la performance des processus comptabilité fournisseurs
- Accompagnement du changement / évolution du métier
Les participants à ces travaux ont été les premiers surpris de la qualité des débats pour un process a priori banalisé, mais qui en réalité a dévoilé beaucoup de variété et une très grande richesse, pour dégager des bonnes pratiques convergentes ou pas, acceptant parfois aussi une certaine diversité des expériences.
Devant ce succès, il a été décidé de poursuivre cette initiative au plan national avec le soutien de l’APDC, en capitalisant sur les résultats menés dans la région Nord.
Un nouveau groupe de travail est donc lancé sous l’égide de Jean-Louis DOUYERE, Corporate Group Finance Administration de BULL et David LECLERCQ, Vice-Président de l’Institut du Benchmarking et Président du cabinet ENODIA, qui a co-animé le groupe Nord.
Sur un plan pratique, le groupe de travail se réunira environ 4 à 5 séances en fonction des attendus des entreprises participantes.
Les sociétés ITESOFT et GRANT-THORNTON seront associées à ces échanges, apportant respectivement leur expérience sur la performance des solutions de dématérialisation et l’externalisation de la comptabilité fournisseurs.
Nous vous invitons donc à vous joindre à nous pour un échange à livre ouvert avec d’autres entreprises convaincues que l’accès au progrès est plus rapide s’il est partagé. Tous les participants adhèrent aux dispositions du code de conduite du benchmarking, notamment à celles concernant la cooptation et la confidentialité, se devant également de parler avec autorité de leur expérience pour le compte de leur entreprise.
Les échanges s’étaleront sur la période de novembre 2011 à juin 2012.
Une première réunion s'est déjà déroulée le 10 novembre dernier avec pour objet :
- l'organisation du groupe, la définition des méthodes de travail et de la déontologie,
- la présentation des participants et de leurs attentes
- un premier partage entre les participants avec l’intervention de Monsieur Jean-Louis Douyère, Corporate Group Finance Administration de BULL
- la définition du calendrier.
Typologie des participants : Directeur comptable, Directeur de CSP, Responsable comptabilité tiers / fournisseurs
Animation : Jean-Louis Douyère (Corporate Group Finance Administration de BULL) et David Leclercq (Vice-Président Institut du Benchmarking / Président Enodia), tous deux co-pilotes du groupe de travail.
Des membres de ROBERT BOSCH France et DANONE interviendront à la prochaine réunion du 15 février 2012 qui aura lieu de 8h30 à 12h00.
Pour de plus amples renseignements n'hésitez pas à nous contacter.
